DATENSCHUTZ

Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Gunda Gerig, designcoaching, Am Deich 66, 28199 Bremen, Deutschland, Tel.: 015234238856, E-Mail: mail@designcoaching.org. Die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

Datenerfassung beim Besuch unserer Website:
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

– Unsere besuchte Website
– Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
– Menge der gesendeten Daten in Byte
– Quelle/Verweis, von wo Sie auf die Seite gelangten
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Kontaktaufnahme:
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung:
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten weiterhin erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese zur Durchführung eines Vertrages oder bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen. Wir speichern und verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine gesetzlich erlaubte weitere Datenverwendung von unserer Seite vorbehalten wurde, über die wir Sie nachstehend entsprechend informieren.

Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung:
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen weitergegeben, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist. Ihre Zahlungsdaten geben wir im Rahmen der Zahlungsabwicklung an das beauftragte Kreditinstitut weiter, sofern dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Sofern Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, informieren wir hierüber nachstehend explizit. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestellungen über WooCommerce:
Für die Abwicklung von Bestellungen nutzen wir das Shopsystem WooCommerce. Im Rahmen einer Bestellung werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet und in der Datenbank unserer Website gespeichert.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
– Vor- und Nachname
– Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer, soweit angegeben
– bestellte Produkte oder Leistungen
– Bestelldatum und Bestellnummer
– Rechnungsdaten
– gewählte Zahlungsart
– gegebenenfalls Angaben zu einem angelegten Kundenkonto

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Bestellung beziehungsweise des mit Ihnen geschlossenen Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. WooCommerce wird innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Die Bestelldaten werden grundsätzlich in der Datenbank unserer Website bei unserem Hostinganbieter gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Rechte des Betroffenen:
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;

Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Speicherung von Geschäftsunterlagen in Apple iCloud
Zur Organisation, Sicherung und Archivierung unserer Geschäftsunterlagen nutzen wir den Cloud-Dienst Apple iCloud. Anbieter für Nutzer innerhalb Europas ist:

Apple Distribution International Ltd.
Hollyhill Industrial Estate
Hollyhill
Cork
Irland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können insbesondere Bestellbestätigungen, geschäftliche E-Mails, Rechnungen sowie weitere auftrags- und buchhaltungsbezogene Dokumente in iCloud gespeichert werden.

Diese Unterlagen können personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, Rechnungsdaten und weitere für die Vertrags- und Rechnungsabwicklung erforderliche Angaben enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsunterlagen besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Nutzung von iCloud auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Organisation und Sicherung unserer geschäftlichen Unterlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Apple verschlüsselt iCloud-Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Bei aktiviertem „Erweiterten Datenschutz für iCloud“ werden zusätzliche Datenkategorien, darunter insbesondere Daten in iCloud Drive, Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Eine Verarbeitung von Daten kann im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Apple trifft hierzu nach eigenen Angaben die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Apple finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple.


Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen
Wir setzen im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit KI-gestützte Werkzeuge ein. Diese unterstützen uns insbesondere bei der Ideenfindung, Konzeption, Textbearbeitung, Gestaltung, Bildentwicklung, Recherche und technischen Umsetzung.

Dabei können Inhalte, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder eines Auftrags zur Verfügung stellen, ganz oder teilweise mithilfe solcher Systeme verarbeitet werden. Dies können insbesondere Texte, Projektinformationen, Entwürfe, Bilder und Kommunikationsinhalte sein.

Wir achten darauf, personenbezogene Daten möglichst zu vermeiden, zu reduzieren oder vor der Verarbeitung zu anonymisieren beziehungsweise zu pseudonymisieren. Besonders sensible personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder vertrauliche Inhalte aus Beratungen und Aufstellungen, werden grundsätzlich nicht in KI-Systeme eingegeben. Eine Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur, wenn sie ausnahmsweise erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Auftrag – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Einsatz zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten, qualitativ unterstützten und zeitgemäßen Erbringung unserer Leistungen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die durch KI-Systeme erzeugten Ergebnisse werden nicht ungeprüft übernommen. Die inhaltliche und gestalterische Auswahl, Prüfung und Bearbeitung erfolgt durch uns. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

ChatGPT
Wir nutzen ChatGPT, einen KI-Dienst der:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Bei der Nutzung können die eingegebenen Inhalte an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet werden. Abhängig von den verwendeten Einstellungen können hierzu Texte, Bilder, Dateien sowie darin enthaltene personenbezogene Daten gehören.

Eine Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. OpenAI gibt an, sich bei entsprechenden Übermittlungen unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission sowie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu stützen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI:
https://openai.com/policies/eu-privacy-policy

Claude
Wir nutzen Claude, einen KI-Dienst der:

Anthropic Ireland, Limited
6th Floor, South Bank House
Barrow Street
Dublin 4, D04 TR29
Irland

Bei der Nutzung können die eingegebenen Inhalte und die von Claude erzeugten Antworten an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Texte, Bilder, Dateien, Projektinformationen sowie darin enthaltene personenbezogene Daten gehören.

Eine Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. Anthropic gibt an, bei entsprechenden Übermittlungen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission beziehungsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Anthropic:
https://www.anthropic.com/legal/privacy

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern die im Zusammenhang mit dem KI-Einsatz verwendeten Inhalte nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die weitere Speicherung durch OpenAI und Anthropic richtet sich nach den jeweiligen Vertragsbedingungen, Datenschutzerklärungen und den von uns gewählten Kontoeinstellungen. Soweit möglich, löschen wir nicht mehr benötigte Unterhaltungen und Arbeitsinhalte oder entfernen darin enthaltene personenbezogene Daten.

Sie können der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an die in dieser Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle.